オフィスでワークブースを配置する際の考え方
オフィスにワークブースを置くなら、空いている場所を探すだけでは不十分です。仕事の内容と周囲の環境に合わせ、利用頻度、動線、遮音、電源や換気まで考えてレイアウトを決めましょう。
ワークブースを置く場所の選び方
集中作業用のブースは、コピー機や出入口など人通りの多い場所を避けると落ち着いて利用しやすくなります。一方、短時間のオンライン会議用なら、各部署からアクセスしやすい場所に置くと移動の負担を抑えられます。利用目的によって適した場所は異なります。
個別面談や機密性の高い会議では、ドアを開けた瞬間に画面や資料が周囲から見えないかも確認しましょう。近くの席に出入りの音が響かないか、ブースの前に待機する人が通路を塞がないかも検討したいポイントです。
例えば、集中作業の利用者が多い部署と、来客対応が中心の部署ではブースの置き方が変わります。静かなスペースを確保したいなら、複合機や給湯室などの人が集まりやすい場所から距離を取りましょう。来客向けの場合は、共用スペースとブースの間で迷わず移動できる案内も考えておくと便利です。
通路と安全な動線を確保する方法
配置図にはブースの本体寸法だけでなく、扉の開閉範囲を描き込みます。非常口や避難経路、消火設備の前を塞ぐ配置は避け、建物の消防計画や管理規則を確認してください。必要な通路幅は施設条件に左右されるため、根拠のない固定数値で判断しないことが大切です。
車椅子などで移動する方がいる職場では、通路や入口の有効幅、段差、室内での方向転換のしやすさも確認します。また搬入時の動線と、保守点検で人が近づく場所も確保しましょう。ビル管理者と事前に相談することで、後から配置を変える手間を減らせます。
レイアウト案を作るときは、通路を確保した図面に、椅子を動かす範囲やドアの開閉方向も書き加えます。複数台並べる場合は、利用者が同時に出入りしたときにぶつからないか、入口前の待機場所が重ならないかも見ておきましょう。設置業者に図面を共有して、現地確認で調整することが重要です。
集中用・面談用・会議用の配置例
集中作業向けなら、一人用のブースを執務席から少し離して配置し、通行者と目線が合いにくい向きにすると使いやすくなります。面談用なら会議室や受付に近い場所に置き、予約者同士の動線が交差しないよう工夫しましょう。
会議用ブースは、参加人数に合わせたテーブルと椅子の位置、モニターの見やすさ、ケーブルの取り回しが重要です。オンライン会議中心ならカメラとマイクの位置、対面中心なら資料を広げるスペースを優先できます。既存会議室の利用状況も調べ、サイズと数を決めましょう。
小型ブースを多数配置する方法と、会議用ブースを少数配置する方法では、同じ面積でも利用できる人数や時間帯が異なります。既存会議室との役割を分け、どの業務をブースへ移すか整理してください。必要な数が決められない場合は、一部導入して予約状況を確かめる方法も考えられます。
内装デザインと使いやすさ
ブースの色や素材はオフィスの雰囲気を左右します。木目や落ち着いた色は空間になじみやすく、ガラス面が大きい製品は圧迫感を抑えやすい一方、プライバシーへの配慮が必要です。実物を見て、照明の明るさや外からの視線を確認しましょう。
室内の温度や空気の流れは使い心地に関わります。換気口が家具や壁で塞がれないか、電源とネットワークを安全に配線できるかも検討してください。利用中サインや予約表示の位置も、通路側から見やすいよう工夫できます。
利用中の視線を遮りたい場合、目線の高さに合わせたガラスの加工や、出入口の向きも検討します。一方で、外から利用中か分からないと空き状況の確認が難しくなることもあります。プライバシーと管理のしやすさのバランスを考え、予約表示などの設置も検討しましょう。
設置前の確認事項
最後に、ビル管理者との協議、消防・電気設備への影響、搬入経路、保守費用や移設条件を確認します。導入後は稼働状況を振り返り、必要に応じて利用ルールや配置を調整しましょう。
ワークブース選びは「導入目的」が重要！
目的別のおすすめワークブース3選
選定条件
「ワークブース」「個室ブース」「テレワークボックス」「リモートワークボックス」のGoogle検索で見つかったフルクローズ型のワークブースを取り扱う41社の中から、下記条件で選出。（2023年1月11日時点）
ワークブースでの作業効率を高めたい会社向け…CAP-CELL：41社のうち唯⼀特許取得のエアコン機能搭載
大きな会議室の使用効率を高めたい会社向け…TELECUBEbyokamura：41社のうち4⼈ブースのラインナップ最多
手軽に移動できるブースを設置したい会社向け…Easy Booth：41社のうち軽量で個室ブースの公開価格が最安
作業環境重視
充実の設備を搭載したワークブース
CAP-CELL（株式会社オリバー）
引用元：株式会社オリバー公式HP
（https://place2-5.oliverinc.co.jp/office_furniture/products/swb-f750s4/）
ワークブースでの作業効率を高めたい会社におすすめ
株式会社オリバーの「CAP-CELL」「CAP-CELL Lite（カプセルライト）」は、いずれも遮音性のある完全個室空間で集中できる環境を提供し、さらにダウンライトなどリラックス効果を高める内装デザインを施しています。標準設備の換気扇に加え、オプションでエアコン付きソファを導入すれば、長時間の使用や暑い夏でも快適に作業に取り組むことができます。
| 収容人数 | 1人用/2人用/4人用 |
|---|---|
| サイズ | 1人用：W1,200･D1,200･H2,370 2人用：W2,400･D1,200･H2,370 4人用：W2,000･D1,600･H2,370 |
| 設備 | 住宅用下方放出型簡易消火装置、ダウンライト、AC電源＋USB＋スイッチ、換気扇、アジャスター＋キャスター、コートフック |
サイズ重視
使用人数に合わせたワークブース
TELECUBE by okamura（株式会社オカムラ）
引用元：株式会社オカムラ
（https://www.okamura.co.jp/office/lp/workbooth/）
大きな会議室の使用効率を高めたい会社におすすめ
株式会社オカムラのワークブース（TELECUBE/SnowHut）は、周囲からの雑音・雑念を排除して、自分の仕事や作業に集中したい人におすすめです。「TELECUBE by okamura」「SnowHut」は、いずれも防音対策・防視対策が図られており、周りの話し声や騒音、視線を気にせず1人の業務に集中できます。
| 収容人数 | 1人用/2人用/4人用 |
|---|---|
| サイズ | 外寸：1000W×1200×2325H(1人用) |
| 設備 | 遮音性・防火性、グラスウール内蔵、換気ファン、人感センサー、抗ウイルスメラミン仕様 |
価格重視
とにかく安いワークブース
Easy Booth（株式会社CONOC）
引用元： 株式会社CONOC公式HP
（https://workbooth.conoc-dx.co.jp/）
とにかく安価なブースを設置したい会社におすすめ
CONOCが提供するEasy Boothは、ワークブースを手軽に導入したい人におすすめです。ダンボールを使用したブース本体は総重量が約40kgですから、設置や移動がラクラクなのはもちろん、設置後のレイアウト変更も容易になります。
| 収容人数 | 1名 |
|---|---|
| サイズ | 外寸：幅1270ｍｍ×高さ1900ｍｍ×奥行900ｍｍ |
| 設備 | デスク・電源・照明・換気ファン |