ワークブース導入で生産性を高める
オフィスの雑音で業務に集中できないとお悩みではありませんか？個人が集中できるワークブースは環境改善に有効です。本記事では、導入による生産性向上のメリットや社内検討のポイントを詳しく解説します。
ワークブース導入による生産性向上とメリット
ワークブースを設置することで、従業員は周囲の環境に左右されずに業務に集中できるようになります。オフィスレイアウト全体のバランスを考慮しながら、具体的にどのような導入効果が得られるのか、詳しく見ていきましょう。
集中力の向上と業務効率化
オープンオフィスでは、周囲の会話や雑音によって作業が中断されることが少なくありません。ワークブースはこうした音を遮断し、資料作成など深い思考を要する業務に没頭できる環境を提供します。周囲の活動に干渉されず集中できる時間が増えることで作業スピードが上がり、結果として組織全体の業務効率化と生産性の向上につながっていきます。
Web会議対応とストレス軽減・情報漏洩対策
遮音性の高いワークブースは、オンライン会議やWeb商談時のノイズを防ぎ、打ち合わせの質と業務効率を高めてくれます。また、周囲への音漏れを防げるため、個人情報や機密情報を取り扱う際のセキュリティ確保にも役立ちます。さらに、周囲の音を遮断できることは、雑音による心理的ストレスの軽減にもつながります。
導入時のデメリットと社内承認・稟議に向けた検討事項
導入にあたっては、製品の購入費だけでなく設置工事費や電源工事費といった初期コストが発生する場合があります。また、一定の設置スペースも必要となるため、既存のオフィスレイアウトを見直し、適切な配置計画を立てることも欠かせません。さらに導入後は、一部の従業員による長時間占有を防ぐ工夫も必要です。そのため、利用時間の上限設定や事前予約制といった運用ルールを、あらかじめ定めておくとよいでしょう。
まとめ
このように、ワークブースは業務に応じた使い分けによって、生産性向上と快適な環境づくりに大きく貢献します。一方で、導入には初期費用やレイアウトの確保、運用ルールの整備といった検討事項も伴います。自社の課題や目的に応じた適切な製品選びと導入計画を進め、生産性の高いオフィス環境の実現を目指しましょう。
ワークブース選びは「導入目的」が重要！
目的別のおすすめワークブース3選
選定条件
「ワークブース」「個室ブース」「テレワークボックス」「リモートワークボックス」のGoogle検索で見つかったフルクローズ型のワークブースを取り扱う41社の中から、下記条件で選出。（2023年1月11日時点）
ワークブースでの作業効率を高めたい会社向け…CAP-CELL：41社のうち唯⼀特許取得のエアコン機能搭載
大きな会議室の使用効率を高めたい会社向け…TELECUBEbyokamura：41社のうち4⼈ブースのラインナップ最多
手軽に移動できるブースを設置したい会社向け…Easy Booth：41社のうち軽量で個室ブースの公開価格が最安
作業環境重視
充実の設備を搭載したワークブース
CAP-CELL（株式会社オリバー）
引用元：株式会社オリバー公式HP
（https://place2-5.oliverinc.co.jp/office_furniture/products/swb-f750s4/）
ワークブースでの作業効率を高めたい会社におすすめ
株式会社オリバーの「CAP-CELL」「CAP-CELL Lite（カプセルライト）」は、いずれも遮音性のある完全個室空間で集中できる環境を提供し、さらにダウンライトなどリラックス効果を高める内装デザインを施しています。標準設備の換気扇に加え、オプションでエアコン付きソファを導入すれば、長時間の使用や暑い夏でも快適に作業に取り組むことができます。
| 収容人数 | 1人用/2人用/4人用 |
|---|---|
| サイズ | 1人用：W1,200･D1,200･H2,370 2人用：W2,400･D1,200･H2,370 4人用：W2,000･D1,600･H2,370 |
| 設備 | 住宅用下方放出型簡易消火装置、ダウンライト、AC電源＋USB＋スイッチ、換気扇、アジャスター＋キャスター、コートフック |
サイズ重視
使用人数に合わせたワークブース
TELECUBE by okamura（株式会社オカムラ）
引用元：株式会社オカムラ
（https://www.okamura.co.jp/office/lp/workbooth/）
大きな会議室の使用効率を高めたい会社におすすめ
株式会社オカムラのワークブース（TELECUBE/SnowHut）は、周囲からの雑音・雑念を排除して、自分の仕事や作業に集中したい人におすすめです。「TELECUBE by okamura」「SnowHut」は、いずれも防音対策・防視対策が図られており、周りの話し声や騒音、視線を気にせず1人の業務に集中できます。
| 収容人数 | 1人用/2人用/4人用 |
|---|---|
| サイズ | 外寸：1000W×1200×2325H(1人用) |
| 設備 | 遮音性・防火性、グラスウール内蔵、換気ファン、人感センサー、抗ウイルスメラミン仕様 |
価格重視
とにかく安いワークブース
Easy Booth（株式会社CONOC）
引用元： 株式会社CONOC公式HP
（https://workbooth.conoc-dx.co.jp/）
とにかく安価なブースを設置したい会社におすすめ
CONOCが提供するEasy Boothは、ワークブースを手軽に導入したい人におすすめです。ダンボールを使用したブース本体は総重量が約40kgですから、設置や移動がラクラクなのはもちろん、設置後のレイアウト変更も容易になります。
| 収容人数 | 1名 |
|---|---|
| サイズ | 外寸：幅1270ｍｍ×高さ1900ｍｍ×奥行900ｍｍ |
| 設備 | デスク・電源・照明・換気ファン |