オフィスデザインとワークブース導入のポイント
フレックスタイム制やテレワークなどをはじめ、ワーカーの働き方は日々変化しています。使われないまま並べられたデスクがあるなど、現状に合わない環境では業務効率が低下しかねません。この記事では、生産性を高めるオフィスデザインの基本や、集中できるワークブースを活用した効果的なレイアウトについて解説します。
生産性が上がるオフィスデザインの基本条件
レイアウト構築の基本として、オフィスに必要な3つのスペースを洗い出し、十分な面積を割り当てることが重要です。具体的には、働くための「執務スペース」、会議などの「業務支援スペース」、リフレッシュ用の「生活支援スペース」の確保です。さらに、通路幅やデスク間の基準寸法を守り、適切な距離を保つことも欠かせません。加えて、快適なデスクを導入し、自然光などを取り入れ快適な作業環境を作ることで、集中力を保ちストレス軽減に役立ちます。
柔軟な働き方に対応するレイアウトとワークブースの重要性
現代のオフィスには、コミュニケーションを促すオープンな空間と、個人作業に集中できるブースの両立が求められます。
コミュニケーションを生むオープンスペース
壁やパーティションをなくした開放的な執務スペースや、フリーアドレスを採用したオープンなオフィスデザインは、部署を超えたチームの連携を促進する効果があります。コミュニケーションが活性化し、自由な働き方が実現します。
業務に応じて活用できる集中ブース（ワークブース）
オープンスペースは連携を促す一方で、周囲の会話や雑音、プライバシーへの懸念から集中力が低下するデメリットもあります。その対策として、周囲の視線や音を遮り集中できる空間や、電話やWeb会議ができるスペースを作ることが重要です。1人で集中したい個人ワークや、周囲に配慮が必要なオンライン商談用のスペースとして、業務に応じて活用できる集中ブース（ワークブース）の設置が非常に有効です。
まとめ
自社の業務スタイルや現在の課題を踏まえて、自社に合ったオフィスレイアウトに改善することが重要です。適切な環境を設計することで、ワーカーのモチベーション向上や業務効率、生産性の向上が期待できます。
ワークブース選びは「導入目的」が重要！
目的別のおすすめワークブース3選
選定条件
「ワークブース」「個室ブース」「テレワークボックス」「リモートワークボックス」のGoogle検索で見つかったフルクローズ型のワークブースを取り扱う41社の中から、下記条件で選出。（2023年1月11日時点）
ワークブースでの作業効率を高めたい会社向け…CAP-CELL：41社のうち唯⼀特許取得のエアコン機能搭載
大きな会議室の使用効率を高めたい会社向け…TELECUBEbyokamura：41社のうち4⼈ブースのラインナップ最多
手軽に移動できるブースを設置したい会社向け…Easy Booth：41社のうち軽量で個室ブースの公開価格が最安
作業環境重視
充実の設備を搭載したワークブース
CAP-CELL（株式会社オリバー）
引用元：株式会社オリバー公式HP
（https://place2-5.oliverinc.co.jp/office_furniture/products/swb-f750s4/）
ワークブースでの作業効率を高めたい会社におすすめ
株式会社オリバーの「CAP-CELL」「CAP-CELL Lite（カプセルライト）」は、いずれも遮音性のある完全個室空間で集中できる環境を提供し、さらにダウンライトなどリラックス効果を高める内装デザインを施しています。標準設備の換気扇に加え、オプションでエアコン付きソファを導入すれば、長時間の使用や暑い夏でも快適に作業に取り組むことができます。
| 収容人数 | 1人用/2人用/4人用 |
|---|---|
| サイズ | 1人用：W1,200･D1,200･H2,370 2人用：W2,400･D1,200･H2,370 4人用：W2,000･D1,600･H2,370 |
| 設備 | 住宅用下方放出型簡易消火装置、ダウンライト、AC電源＋USB＋スイッチ、換気扇、アジャスター＋キャスター、コートフック |
サイズ重視
使用人数に合わせたワークブース
TELECUBE by okamura（株式会社オカムラ）
引用元：株式会社オカムラ
（https://www.okamura.co.jp/office/lp/workbooth/）
大きな会議室の使用効率を高めたい会社におすすめ
株式会社オカムラのワークブース（TELECUBE/SnowHut）は、周囲からの雑音・雑念を排除して、自分の仕事や作業に集中したい人におすすめです。「TELECUBE by okamura」「SnowHut」は、いずれも防音対策・防視対策が図られており、周りの話し声や騒音、視線を気にせず1人の業務に集中できます。
| 収容人数 | 1人用/2人用/4人用 |
|---|---|
| サイズ | 外寸：1000W×1200×2325H(1人用) |
| 設備 | 遮音性・防火性、グラスウール内蔵、換気ファン、人感センサー、抗ウイルスメラミン仕様 |
価格重視
とにかく安いワークブース
Easy Booth（株式会社CONOC）
引用元： 株式会社CONOC公式HP
（https://workbooth.conoc-dx.co.jp/）
とにかく安価なブースを設置したい会社におすすめ
CONOCが提供するEasy Boothは、ワークブースを手軽に導入したい人におすすめです。ダンボールを使用したブース本体は総重量が約40kgですから、設置や移動がラクラクなのはもちろん、設置後のレイアウト変更も容易になります。
| 収容人数 | 1名 |
|---|---|
| サイズ | 外寸：幅1270ｍｍ×高さ1900ｍｍ×奥行900ｍｍ |
| 設備 | デスク・電源・照明・換気ファン |