ワークブース導入で職場のコミュニケーションを活性化！

近年、多様な働き方に対応するため、オフィス環境の見直しが進んでいます。その中で注目を集めているのが「ワークブース」の導入です。ワークブースは、個々の作業に集中しやすい環境を提供すると同時に、職場のコミュニケーションを活性化する役割も果たします。本記事では、ワークブースの導入が求められる理由や、その効果を最大限に引き出すポイントについて解説します。

ワークブースの導入が求められる理由

現代のオフィスでは、個々の業務効率を向上させるための環境整備が求められています。従来のオープンスペースや固定席だけでは、以下のような課題が発生しやすい傾向にあります。

周囲の音や視線が気になり、集中できない
リモートワークとオフィスワークの両立が難しい
チーム内のコミュニケーションが不足し、情報共有が滞る

このような課題を解決する手段として、ワークブースの導入が有効です。ワークブースは、一人で集中する作業や少人数での打ち合わせに適した空間を提供し、働き方の柔軟性を向上させます。さらに、うまく活用することで、オフィス全体のコミュニケーションの質を高めることができます。

ワークブースが職場コミュニケーションを促進する理由

柔軟な利用が対話の機会を増やす

ワークブースは、必要なタイミングで利用できるため、仕事の状況に応じて対話の場を作りやすくなります。オープンスペースでは話しづらい内容も、ワークブースなら周囲を気にせず話すことができ、より深い議論や意見交換が可能になります。

リラックスした環境が円滑な会話を生む

オフィスのオープンスペースでは、周囲の視線や雑音が気になり、気軽な会話がしづらいことがあります。一方で、ワークブースは適度にプライベートな空間を確保できるため、安心して意見を交わすことが可能です。このような環境では、自然な対話が生まれ、チームの連携を強化することができます。

アイデアの共有やブレインストーミングに活用できる

ワークブースは、個人作業だけでなく、少人数での打ち合わせにも適しています。アイデアの発展や問題解決に向けた話し合いがしやすくなり、チームの創造性を高める効果が期待できます。オフィスの一角に、こうした目的で活用できるスペースを設けることで、自然なコミュニケーションが促進されるでしょう。

ワークブース導入時に考慮すべきポイント

レイアウトの工夫で動線を最適化

ワークブースの配置によって、オフィス全体の動線が変わります。ブースを一か所にまとめるのではなく、チームの活動に応じた適切な場所に配置することで、自然な会話や交流を促すことができます。また、開放的なスペースの近くに設置することで、静かな作業と活発な対話の両方を実現しやすくなるでしょう。

用途に応じた種類の選択

ワークブースにはさまざまなタイプがあります。一人用・複数人用のバランスを考慮し、それぞれの用途に適したタイプを選ぶことが重要です。目的に応じてワークブースを導入することで、個人作業とコミュニケーションのバランスを取りやすくなります。

コミュニケーションを促進する設計

ワークブースを設置する際には、閉鎖的な環境にならないように工夫することが大切です。例えば、ガラスパネルを活用することで視線を適度に確保しながら、プライバシーを守ることができます。また、ブース内の照明やカラースキームを工夫することで、リラックスしやすい空間を作ることもできます。

まとめ

ワークブースは、単なる作業スペースではなく、オフィス内のコミュニケーションを促進し、業務の効率を向上させるための重要なツールです。適切な設計と運用を行うことで、社員一人ひとりが快適に働ける環境を整えることができます。

ワークブース製品を徹底比較！
各社の製品情報を詳しく見る

ワークブース選びは「導入目的」が重要！
目的別のおすすめワークブース3選

企業によってどのような目的でワークブースを導入するかは様々。「長時間の商談で品質が下がる」、「大きな会議室を少人数で使用してしまっている」、「とりあえず設置したが後々移動が大変」など、代表的な課題を解決できる3つの目的に合わせて、おすすめのワークブースを紹介します。

選定条件
「ワークブース」「個室ブース」「テレワークボックス」「リモートワークボックス」のGoogle検索で見つかったフルクローズ型のワークブースを取り扱う41社の中から、下記条件で選出。（2023年1月11日時点）
ワークブースでの作業効率を高めたい会社向け…CAP-CELL：41社のうち唯⼀特許取得のエアコン機能搭載
大きな会議室の使用効率を高めたい会社向け…TELECUBEbyokamura：41社のうち4⼈ブースのラインナップ最多
手軽に移動できるブースを設置したい会社向け…Easy Booth：41社のうち軽量で個室ブースの公開価格が最安

作業環境重視
充実の設備を搭載したワークブース

CAP-CELL（株式会社オリバー）

引用元：株式会社オリバー公式HP
（https://place2-5.oliverinc.co.jp/office_furniture/products/swb-f750s4/）

ワークブースでの作業効率を高めたい会社におすすめ

株式会社オリバーの「CAP-CELL」「CAP-CELL Lite」は、いずれも遮音性のある完全個室空間で集中できる環境を提供し、さらにダウンライトなどリラックス効果を高める内装デザインを施しています。標準設備の換気扇に加え、オプションでエアコン付きソファを導入すれば、長時間の使用や暑い夏でも快適に作業に取り組むことができます。

収容人数	1人用/2人用/4人用
サイズ	1人用：W1,200･D1,200･H2,370 2人用：W2,400･D1,200･H2,370 4人用：W2,000･D1,600･H2,370
設備	住宅用下方放出型簡易消火装置、ダウンライト、AC電源＋USB＋スイッチ、換気扇、アジャスター＋キャスター、コートフック

公式HPで
資料請求する

公式HPで
もっと詳細を見る

サイズ重視
使用人数に合わせたワークブース

TELECUBE by okamura（株式会社オカムラ）

引用元：株式会社オカムラ
（https://www.okamura.co.jp/office/lp/workbooth/）

大きな会議室の使用効率を高めたい会社におすすめ

株式会社オカムラのワークブース（TELECUBE/SnowHut）は、周囲からの雑音・雑念を排除して、自分の仕事や作業に集中したい人におすすめです。「TELECUBE by okamura」「SnowHut」は、いずれも防音対策・防視対策が図られており、周りの話し声や騒音、視線を気にせず1人の業務に集中できます。

収容人数	1人用/2人用/4人用
サイズ	外寸：1000W×1200×2325H(1人用)
設備	遮音性・防火性、グラスウール内蔵、換気ファン、人感センサー、抗ウイルスメラミン仕様