オフィスにワークブースを導入する動きが広がっています。しかし、ワークブースの設置は単なる家具の購入ではなく、法的な確認が必要になる場合があります。
本記事では、総務担当者が押さえるべき設置条件と、スムーズな導入に向けた具体的なアクションを解説します。
ワークブースは容易に移設できる場合、原則として「家具」として扱われます。しかし天井と壁に囲まれた閉鎖空間をつくるため、内装工事と同等の法的確認が求められるケースがあります。
導入する際には、ワークブースの設置条件を事前に確認し、必要に応じて建築や消防の観点から関係者へ相談することが欠かせません。
建築基準法の細かな条文よりも、担当者として押さえるべき実務上の注意点は次の3つです。
上記のポイントを意識することで、ワークブースの設置条件を満たしやすくなります。
天井が塞がれたワークブースは、新たな部屋とみなされ消防設備が必要になるケースが多くあります。細かな条文を深掘りするより、専門的な手続きは業者や消防署へ相談するのがおすすめです。
トラブルなく導入する際に、次のステップを踏みましょう。
法的条件を満たしたうえで、設置場所は業務効率と安全性の両立で決めます。人の往来が少ない場所を選び、騒音源から離れた位置に配置しましょう。デッドスペースの活用は有効ですが、避難経路を塞がない配置を心がけることが重要です。
ワークブースの設置条件は、建築基準法・消防法・設置場所の3つの観点で確認します。導入する際には法令を事前に確認し、業者や消防署へ相談することで、安全かつ快適な職場環境を実現できます。
選定条件
「ワークブース」「個室ブース」「テレワークボックス」「リモートワークボックス」のGoogle検索で見つかったフルクローズ型のワークブースを取り扱う41社の中から、下記条件で選出。(2023年1月11日時点)
ワークブースでの作業効率を高めたい会社向け…CAP-CELL:41社のうち唯⼀特許取得のエアコン機能搭載
大きな会議室の使用効率を高めたい会社向け…TELECUBEbyokamura:41社のうち4⼈ブースのラインナップ最多
手軽に移動できるブースを設置したい会社向け…Easy Booth:41社のうち軽量で個室ブースの公開価格が最安
作業環境重視
充実の設備を搭載したワークブース
引用元:株式会社オリバー公式HP
(https://place2-5.oliverinc.co.jp/office_furniture/products/swb-f750s4/)
株式会社オリバーの「CAP-CELL」「CAP-CELL Lite(カプセルライト)」は、いずれも遮音性のある完全個室空間で集中できる環境を提供し、さらにダウンライトなどリラックス効果を高める内装デザインを施しています。標準設備の換気扇に加え、オプションでエアコン付きソファを導入すれば、長時間の使用や暑い夏でも快適に作業に取り組むことができます。
| 収容人数 | 1人用/2人用/4人用 |
|---|---|
| サイズ | 1人用:W1,200・D1,200・H2,370 2人用:W2,400・D1,200・H2,370 4人用:W2,000・D1,600・H2,370 |
| 設備 | 住宅用下方放出型簡易消火装置、ダウンライト、AC電源+USB+スイッチ、換気扇、アジャスター+キャスター、コートフック |
サイズ重視
使用人数に合わせたワークブース
引用元:株式会社オカムラ
(https://www.okamura.co.jp/office/lp/workbooth/)
株式会社オカムラのワークブース(TELECUBE/SnowHut)は、周囲からの雑音・雑念を排除して、自分の仕事や作業に集中したい人におすすめです。「TELECUBE by okamura」「SnowHut」は、いずれも防音対策・防視対策が図られており、周りの話し声や騒音、視線を気にせず1人の業務に集中できます。
| 収容人数 | 1人用/2人用/4人用 |
|---|---|
| サイズ | 外寸:1000W×1200×2325H(1人用) |
| 設備 | 遮音性・防火性、グラスウール内蔵、換気ファン、人感センサー、抗ウイルスメラミン仕様 |
価格重視
とにかく安いワークブース
引用元: 株式会社CONOC公式HP
(https://workbooth.conoc-dx.co.jp/)
CONOCが提供するEasy Boothは、ワークブースを手軽に導入したい人におすすめです。ダンボールを使用したブース本体は総重量が約40kgですから、設置や移動がラクラクなのはもちろん、設置後のレイアウト変更も容易になります。
| 収容人数 | 1名 |
|---|---|
| サイズ | 外寸:幅1270mm×高さ1900mm×奥行900mm |
| 設備 | デスク・電源・照明・換気ファン |