フリーアドレスの課題とワークブースの導入
フリーアドレスは働き方の柔軟性を高める手段として注目されています。しかし運用面では集中しにくい・会議場所を確保しづらいといった課題も少なくありません。
本記事ではフリーアドレスのメリット・デメリットを整理し、課題を解決する手段としてワークブースの有効性と選び方を紹介します。
フリーアドレスとは
フリーアドレスとは、社員が固定席を持たずに自由に席を選んで業務を行うオフィスの運用方式です。従来の固定席制とは異なり、日ごとに異なる席で働けます。テレワークの普及や働き方改革の推進に伴い、部署を超えた交流を促進する手段として導入する企業が増えています。
フリーアドレスのメリット
コミュニケーションの活性化
毎日異なる席に座ることで、普段接点のない社員同士の会話が自然に生まれます。部署間の情報共有がスムーズになり、新たなアイデアの創出にもつながるでしょう。固定席では得られなかった横断的な交流がチームの連携力を高めます。
オフィススペースの効率化
在席率に合わせて座席数を調整できるため、空席の無駄を削減できます。余ったスペースを会議室やリフレッシュエリアに転用すれば、オフィス全体の利用効率も向上するでしょう。移転せずにレイアウトを見直すだけでコスト削減につなげられる点も魅力です。
フリーアドレスのデメリット
ワークブースで解決が難しい課題
席が固定されていないため、毎朝空いている席を探す手間が発生します。座席予約システムの導入や、エリアごとのゾーニング設定（集中作業用やミーティング用など、目的に合わせて空間を分けること）など、運用ルールの工夫で対処可能です。
社員がフリーアドレスに慣れず定着しないケースもあります。導入の際に目的と運用方法を社内へ丁寧に周知することが重要です。
ワークブースで解決できる課題
周囲の会話や作業音が気になり、集中力が低下しやすくなります。急なWeb会議や電話対応の際に適切な場所を確保しにくい状況も生じるでしょう。機密情報を扱う際にセキュリティ面の不安が残る点も懸念されます。こうした課題を効果的に解消する手段として注目されているのが、「ワークブース」の導入です。
フリーアドレスの課題を解決する「ワークブース」
ワークブースとは、オフィス内に設置する個室型・半個室型の防音スペースです。遮音性を備えた空間で作業できるため、周囲の雑音を気にせず業務に集中できます。
Web会議や電話対応の際に音漏れを気にせずコミュニケーションを取れます。外部から画面や書類が見えにくい構造のため、機密情報を扱う際にセキュリティ対策としても有効です。このようにフリーアドレス特有の課題をワークブースで補うことで、柔軟な働き方と集中環境を両立できます。
失敗しないためのワークブースの選び方
ワークブースの品質が低い場合、音漏れが発生したり空調が不十分で長時間の利用が困難になったりします。せっかく導入しても快適に使えなければ本末転倒です。遮音性能や換気機能を事前に確認し、集中できる環境が整っているかを基準に選ぶことが重要です。
ワークブース選びは「導入目的」が重要！
目的別のおすすめワークブース3選
選定条件
「ワークブース」「個室ブース」「テレワークボックス」「リモートワークボックス」のGoogle検索で見つかったフルクローズ型のワークブースを取り扱う41社の中から、下記条件で選出。（2023年1月11日時点）
ワークブースでの作業効率を高めたい会社向け…CAP-CELL：41社のうち唯⼀特許取得のエアコン機能搭載
大きな会議室の使用効率を高めたい会社向け…TELECUBEbyokamura：41社のうち4⼈ブースのラインナップ最多
手軽に移動できるブースを設置したい会社向け…Easy Booth：41社のうち軽量で個室ブースの公開価格が最安
作業環境重視
充実の設備を搭載したワークブース
CAP-CELL（株式会社オリバー）
引用元：株式会社オリバー公式HP
（https://place2-5.oliverinc.co.jp/office_furniture/products/swb-f750s4/）
ワークブースでの作業効率を高めたい会社におすすめ
株式会社オリバーの「CAP-CELL」「CAP-CELL Lite（カプセルライト）」は、いずれも遮音性のある完全個室空間で集中できる環境を提供し、さらにダウンライトなどリラックス効果を高める内装デザインを施しています。標準設備の換気扇に加え、オプションでエアコン付きソファを導入すれば、長時間の使用や暑い夏でも快適に作業に取り組むことができます。
| 収容人数 | 1人用/2人用/4人用 |
|---|---|
| サイズ | 1人用：W1,200･D1,200･H2,370 2人用：W2,400･D1,200･H2,370 4人用：W2,000･D1,600･H2,370 |
| 設備 | 住宅用下方放出型簡易消火装置、ダウンライト、AC電源＋USB＋スイッチ、換気扇、アジャスター＋キャスター、コートフック |
サイズ重視
使用人数に合わせたワークブース
TELECUBE by okamura（株式会社オカムラ）
引用元：株式会社オカムラ
（https://www.okamura.co.jp/office/lp/workbooth/）
大きな会議室の使用効率を高めたい会社におすすめ
株式会社オカムラのワークブース（TELECUBE/SnowHut）は、周囲からの雑音・雑念を排除して、自分の仕事や作業に集中したい人におすすめです。「TELECUBE by okamura」「SnowHut」は、いずれも防音対策・防視対策が図られており、周りの話し声や騒音、視線を気にせず1人の業務に集中できます。
| 収容人数 | 1人用/2人用/4人用 |
|---|---|
| サイズ | 外寸：1000W×1200×2325H(1人用) |
| 設備 | 遮音性・防火性、グラスウール内蔵、換気ファン、人感センサー、抗ウイルスメラミン仕様 |
価格重視
とにかく安いワークブース
Easy Booth（株式会社CONOC）
引用元： 株式会社CONOC公式HP
（https://workbooth.conoc-dx.co.jp/）
とにかく安価なブースを設置したい会社におすすめ
CONOCが提供するEasy Boothは、ワークブースを手軽に導入したい人におすすめです。ダンボールを使用したブース本体は総重量が約40kgですから、設置や移動がラクラクなのはもちろん、設置後のレイアウト変更も容易になります。
| 収容人数 | 1名 |
|---|---|
| サイズ | 外寸：幅1270ｍｍ×高さ1900ｍｍ×奥行900ｍｍ |
| 設備 | デスク・電源・照明・換気ファン |