ワークブースと造作会議室の違いとは
テレワークやWeb会議の普及に伴い、オフィス内に個室を設ける動きが活発化しています。本記事では、設置型のワークブースと小部屋を作る造作会議室の違い、それぞれのメリット・デメリットについて分かりやすく解説します。
オフィス内にWeb会議室が必要とされる背景
オフィス勤務においてWeb会議が増加したことで、様々な課題が生じています。なぜワークブースや造作個室などの環境が必要とされているのか、その理由を解説します。
話し声やスピーカーなど音問題
一つの問題は、Web会議中の「音」に関する問題です。自席でWeb会議を行うと、話し声やPCスピーカーからの音が、周囲で働く従業員の業務の妨げになってしまうケースがあります。会議の内容によっては情報漏洩のリスクも伴うため、周囲を気にせずに話せる個室環境が求められています。
業務に集中できない問題
もう一つの問題は、オフィスでの業務に集中しづらくなっている点です。テレワークの普及により、自宅などの静かな環境での1人業務に慣れた結果、周囲に人が多いオフィス環境では気が散ってしまい集中力が低下してしまうといった課題を抱える方が増えています。
ワークブースと造作会議室の違いとメリット・デメリット
オフィス内にWeb会議室を作る方法として、主に「ワークブース」の設置と「造作会議室（小部屋造作）」の2つがあります。それぞれの特徴とメリット・デメリットを比較してみましょう。
ワークブースの特徴
メリット：大規模な建築工事が不要で短期間で設置できる点が挙げられます。また、オフィスのレイアウト変更や移転の際にも移動や再設置がしやすく、省スペースで個室空間を確保できます。
デメリット：利用人数が1〜2名程度に限定される製品が多い傾向にあります。また、内部の広さに限りがあるため、長時間の作業には向かない場合があります。
造作会議室の特徴
メリット：大人数での会議や応接スペースとして、自由度の高い設計が可能です。利用目的に合わせて防音性や内装デザインを細かく調整できます。
デメリット：壁の建設や設備工事が必要となるため、導入時のコストや工期がかかります。また、オフィスの退去時やレイアウト変更時には原状回復工事が必要となります。
まとめ
手軽に設置できるものの費用が高めな傾向にあるワークブースと、カスタマイズ性が高く安価に抑えられる可能性があるものの移動が難しい造作会議室、それぞれに異なるメリット・デメリットが存在します。両者の違いをしっかりと把握し、自社のオフィス環境や抱えている課題、将来のレイアウト計画に合わせて最適なWeb会議室環境をご検討ください。
ワークブース選びは「導入目的」が重要！
目的別のおすすめワークブース3選
選定条件
「ワークブース」「個室ブース」「テレワークボックス」「リモートワークボックス」のGoogle検索で見つかったフルクローズ型のワークブースを取り扱う41社の中から、下記条件で選出。（2023年1月11日時点）
ワークブースでの作業効率を高めたい会社向け…CAP-CELL：41社のうち唯⼀特許取得のエアコン機能搭載
大きな会議室の使用効率を高めたい会社向け…TELECUBEbyokamura：41社のうち4⼈ブースのラインナップ最多
手軽に移動できるブースを設置したい会社向け…Easy Booth：41社のうち軽量で個室ブースの公開価格が最安
作業環境重視
充実の設備を搭載したワークブース
CAP-CELL（株式会社オリバー）
引用元：株式会社オリバー公式HP
（https://place2-5.oliverinc.co.jp/office_furniture/products/swb-f750s4/）
ワークブースでの作業効率を高めたい会社におすすめ
株式会社オリバーの「CAP-CELL」「CAP-CELL Lite（カプセルライト）」は、いずれも遮音性のある完全個室空間で集中できる環境を提供し、さらにダウンライトなどリラックス効果を高める内装デザインを施しています。標準設備の換気扇に加え、オプションでエアコン付きソファを導入すれば、長時間の使用や暑い夏でも快適に作業に取り組むことができます。
| 収容人数 | 1人用/2人用/4人用 |
|---|---|
| サイズ | 1人用：W1,200･D1,200･H2,370 2人用：W2,400･D1,200･H2,370 4人用：W2,000･D1,600･H2,370 |
| 設備 | 住宅用下方放出型簡易消火装置、ダウンライト、AC電源＋USB＋スイッチ、換気扇、アジャスター＋キャスター、コートフック |
サイズ重視
使用人数に合わせたワークブース
TELECUBE by okamura（株式会社オカムラ）
引用元：株式会社オカムラ
（https://www.okamura.co.jp/office/lp/workbooth/）
大きな会議室の使用効率を高めたい会社におすすめ
株式会社オカムラのワークブース（TELECUBE/SnowHut）は、周囲からの雑音・雑念を排除して、自分の仕事や作業に集中したい人におすすめです。「TELECUBE by okamura」「SnowHut」は、いずれも防音対策・防視対策が図られており、周りの話し声や騒音、視線を気にせず1人の業務に集中できます。
| 収容人数 | 1人用/2人用/4人用 |
|---|---|
| サイズ | 外寸：1000W×1200×2325H(1人用) |
| 設備 | 遮音性・防火性、グラスウール内蔵、換気ファン、人感センサー、抗ウイルスメラミン仕様 |
価格重視
とにかく安いワークブース
Easy Booth（株式会社CONOC）
引用元： 株式会社CONOC公式HP
（https://workbooth.conoc-dx.co.jp/）
とにかく安価なブースを設置したい会社におすすめ
CONOCが提供するEasy Boothは、ワークブースを手軽に導入したい人におすすめです。ダンボールを使用したブース本体は総重量が約40kgですから、設置や移動がラクラクなのはもちろん、設置後のレイアウト変更も容易になります。
| 収容人数 | 1名 |
|---|---|
| サイズ | 外寸：幅1270ｍｍ×高さ1900ｍｍ×奥行900ｍｍ |
| 設備 | デスク・電源・照明・換気ファン |