ワークブースに必要な備品とは？

近年、働き方の多様化に伴い、オフィス内におけるワークブースへの関心が高まっています。しかし、ただブースを設置するだけでは、従業員に十分に活用してもらうことはできません。使い勝手のよい環境を作るためには、ブース本体に組み込まれている「設備」と、導入後に運営者が用意する「備品」の違いを理解し、適切に整えることが重要です。

本記事では、ワークブースに必要な設備から、あると喜ばれる便利な備品まで、詳しく解説します。

ワークブースの基本的な設備・備品

ワークブースを設置する上で、業務をスムーズに進めるための基本設備は欠かせません。ここでは、導入時に確認すべきブース本来の設備と事前に用意すべき備品について解説します。

机と椅子

パソコンや資料を広げて作業を行うため、用途に対応できる広さと十分な強度を持った「机（設備）」が必要です。また、長時間の作業でも疲れにくい、機能性や快適性の高い「椅子（備品）」を用意することは、従業員の作業効率や満足度向上に直結します。

モニター（PC接続用）

ノートパソコンの画面だけでは作業領域が狭く、業務効率が低下しがちです。ブース内にPC接続用の「モニター（備品）」を常設、または貸出用として用意しておくことで、2画面でのスムーズなマルチタスクが可能になり、従業員から非常に喜ばれる環境になります。

コンセント・USB・Wi-Fi環境

パソコンやスマートフォンなど、複数の電子機器を同時に使用できるよう、十分な数のコンセント口とUSBポートの確保が必要です。また、安定した高速のインターネット・Wi-Fi環境を提供することは、Web会議などをストレスなく行うための必須の設備条件です。

換気ファン・空気清浄機

密閉された空間の空気をきれいに保ち、循環させる換気ファンは必須の設備です。空気の循環を促すことで、ブース内の室温調整もしやすくなります。

消防法に関わる安全設備（自動火災報知設備・消火器など）

天井まで覆われたフルクローズド型のワークブースを設置する場合、ビルの環境や設置条件に応じて、ブース内に自動火災報知設備（感知器）や消火器といった追加設置が必要になるケースがあります。

導入を検討する際は、これらの基本設備がしっかりと備わったブースを選ぶことが大切です。ブース本体の機能や設備の詳しい選び方については、以下のページも参考にしてください。

ブース本体の機能や設備の詳しい選び方はこちら

個室ワークブースの価値を高める便利な備品

ここでは、導入後に用意する備品の中で、必須ではないものの、あると従業員の満足度が上がり社内での活用が定着しやすくなるアイテムをご紹介します。

Web会議を快適にする備品

オンライン会議を行う従業員にとって、顔色を明るく見せるLEDライト（フロントからの照明）や、開始前に身だしなみを整えられる鏡、スマートフォンスタンドが役立ちます。こうした細やかな気遣いが、ブースの利用率向上につながります。

快適性と利便性を高める備品

延長コードやPC・スマートフォン用の各種充電ケーブルを常備しておくことで、いざというときに従業員の助けになります。また、狭い空間のにおい対策となる消臭剤や、冬場の乾燥を防ぐコンパクトな加湿器の設置も、空間の魅力を高めるポイントです。

セキュリティとプライバシーを守る備品

従業員が社外秘の機密情報を扱う際も安心して作業できるよう、画面の機密情報を守る「覗き見防止フィルム」の用意や、スマートな入退室管理・入室制限を可能にする「スマートロック」の後付けなど、セキュリティ対策を施すことがビジネス利用において重要です。

室内の温度調節をサポートする備品

ブース内にこもりがちな熱や空気の滞留を防ぐため、「卓上ミニ扇風機」や「小型サーキュレーター」を用意することが効果的です。従業員が自分好みの風量に調整できるようにすることで、こまかな体感温度の差を補い、空間の快適性を高めることができます。

備品を設置する際の注意点

便利な備品を取り揃えることは大切ですが、限られたワークスペースにものを置きすぎると、かえって従業員の集中を妨げる原因になります。常に整頓を心がけ、作業に集中できるすっきりとした快適な空間づくりを意識することが重要です。

まとめ

ワークブースに求められる基本的な設備から、従業員の満足度を高める便利な備品まで解説しました。目的や用途に合わせて必要な設備・備品を整えることで、従業員の業務効率向上やモチベーションアップをサポートし、オフィス環境全体の価値を高めることができます。

選定条件
「ワークブース」「個室ブース」「テレワークボックス」「リモートワークボックス」のGoogle検索で見つかったフルクローズ型のワークブースを取り扱う41社の中から、下記条件で選出。（2023年1月11日時点）
ワークブースでの作業効率を高めたい会社向け…CAP-CELL：41社のうち唯⼀特許取得のエアコン機能搭載
大きな会議室の使用効率を高めたい会社向け…TELECUBEbyokamura：41社のうち4⼈ブースのラインナップ最多
手軽に移動できるブースを設置したい会社向け…Easy Booth：41社のうち軽量で個室ブースの公開価格が最安

作業環境重視
充実の設備を搭載したワークブース

CAP-CELL（株式会社オリバー）

引用元：株式会社オリバー公式HP
（https://place2-5.oliverinc.co.jp/office_furniture/products/swb-f750s4/）

ワークブースでの作業効率を高めたい会社におすすめ

                   

株式会社オリバーの「CAP-CELL」「CAP-CELL Lite（カプセルライト）」は、いずれも遮音性のある完全個室空間で集中できる環境を提供し、さらにダウンライトなどリラックス効果を高める内装デザインを施しています。標準設備の換気扇に加え、オプションでエアコン付きソファを導入すれば、長時間の使用や暑い夏でも快適に作業に取り組むことができます。

収容人数	1人用/2人用/4人用
サイズ	1人用：W1,200･D1,200･H2,370 2人用：W2,400･D1,200･H2,370 4人用：W2,000･D1,600･H2,370
設備	住宅用下方放出型簡易消火装置、ダウンライト、AC電源＋USB＋スイッチ、換気扇、アジャスター＋キャスター、コートフック

公式HPで
資料請求する

公式HPで
もっと詳細を見る

サイズ重視
使用人数に合わせたワークブース

TELECUBE by okamura（株式会社オカムラ）

引用元：株式会社オカムラ
（https://www.okamura.co.jp/office/lp/workbooth/）

大きな会議室の使用効率を高めたい会社におすすめ

株式会社オカムラのワークブース（TELECUBE/SnowHut）は、周囲からの雑音・雑念を排除して、自分の仕事や作業に集中したい人におすすめです。「TELECUBE by okamura」「SnowHut」は、いずれも防音対策・防視対策が図られており、周りの話し声や騒音、視線を気にせず1人の業務に集中できます。

収容人数	1人用/2人用/4人用
サイズ	外寸：1000W×1200×2325H(1人用)
設備	遮音性・防火性、グラスウール内蔵、換気ファン、人感センサー、抗ウイルスメラミン仕様

公式HPで
資料請求する

公式HPで
もっと詳細を見る

価格重視
とにかく安いワークブース

Easy Booth（株式会社CONOC）

引用元： 株式会社CONOC公式HP
（https://workbooth.conoc-dx.co.jp/）

とにかく安価なブースを設置したい会社におすすめ

CONOCが提供するEasy Boothは、ワークブースを手軽に導入したい人におすすめです。ダンボールを使用したブース本体は総重量が約40kgですから、設置や移動がラクラクなのはもちろん、設置後のレイアウト変更も容易になります。

収容人数	1名
サイズ	外寸：幅1270ｍｍ×高さ1900ｍｍ×奥行900ｍｍ
設備	デスク・電源・照明・換気ファン

公式HPで
資料請求する

公式HPで
もっと詳細を見る