ABWオフィスにワークブースが欠かせない理由

オフィスの働き方が多様化するなか、業務内容に合わせて社員自身が働く場所を選ぶ「ABW（アクティビティ・ベースド・ワーキング）」を導入する企業が増えています。ただ、ABWオフィスは自由度が高い分、集中したいときに集中できない、Web会議のたびに空いているスペースを探す、といった悩みも生まれやすいのが実情です。

本記事では、ABWにワークブースを組み合わせるとオフィスがどう変わるのか、選び方のポイントまで解説します。

ABW（アクティビティ・ベースド・ワーキング）とは

ABWは、業務内容や気分に合わせて社員が働く場所を自由に選ぶ働き方です。集中作業ならソロブース、チームでのディスカッションならオープンスペース、来客対応なら会議室、というように、活動（アクティビティ）を軸にオフィス全体をゾーニングします。単に席を自由にするのではなく、「活動ごとに適切な場所を用意する」という考え方が中心にあります。

フリーアドレスとの違い

フリーアドレスは「固定席をなくす」考え方で、席の割り当てが自由になっただけの状態も少なくありません。一方でABWは「活動ごとに適切な場所を用意する」ことが土台にあり、ゾーニングとスペース設計まで踏み込みます。フリーアドレスがデスク運用の話であるのに対し、ABWはオフィス全体の設計思想と捉えるとイメージしやすいです。

ABWオフィスにワークブースが欠かせない理由

ABWを実現するうえで、ワークブースは集中スペースの中核を担います。ここでは代表的な3つの理由を紹介します。

集中作業のためのスペースを確保できる

ABWは自由度が高い分、周囲の会話や動きが集中を妨げる場面が増えます。特に開発職・企画職・資料作成が多い社員にとって、静かに没頭できる場所は生産性に直結します。フルクローズ型のワークブースがあれば、必要なときだけ「ひとりで没頭する時間」を確保でき、周囲に気兼ねなく作業を進められます。

Web会議・電話に周囲を気にせず対応できる

ABWオフィスの弱点は、Web会議の逃げ場が少ないことです。会議室を1本の通話のために占有するのは非効率ですし、席で話せば周囲の集中を奪います。ワークブースを配置すれば、短時間のオンライン打ち合わせや顧客電話にも安心して対応でき、他の社員の作業を妨げません。

社員に「選ぶ余白」を与えられる

ABWは、社員自身が適切な場所を選ぶことで初めて成立します。集中・共同作業・リフレッシュのスペースがそれぞれ揃って、ようやく選択肢のある働き方になります。ワークブースは、ABWでも不足しがちな「集中」の受け皿として機能します。

ABWに向くワークブース選びのポイント

ABWオフィスに設置するワークブースは、単に数を揃えれば良いというものではありません。用途と稼働管理、そしてデザインの3点を意識して選びましょう。

用途に合わせて組み合わせる

Web会議や集中作業には1人用、少人数の打ち合わせや1on1には2〜4人用と、用途に合わせて複数タイプを組み合わせるのがおすすめです。1種類だけを大量に置くよりも、活動別に配分するほうがABWの狙いに沿った運用ができます。

予約制や稼働管理の仕組みを取り入れる

ABWでは「使いたいときに空いていない」という不満が起きがちです。予約システムや稼働状況を可視化できるブースなら、公平な運用ができ、増設が必要な数もデータで判断できます。導入後の運用ルール整備までセットで考えておくと安心です。

オフィスのレイアウトに馴染むデザインを選ぶ

ABWオフィスは開放感が魅力です。存在感の強すぎるブースを置くと、せっかくのゾーニングを壊してしまいます。オフィスの床材・壁色・什器のテイストに合う素材やカラーを選び、空間の一部として自然に溶け込むデザインを意識しましょう。

導入時に押さえておきたい注意点

ワークブースをただ増やせば、ABWがうまくいくわけではありません。集中・共同作業・リフレッシュのバランスを、オフィス全体のゾーニングとしてあらかじめ設計することが前提です。設置場所によっては動線を塞いだり、逆に人が集まりすぎて他エリアの集中を乱すこともあります。導入前にオフィス全体のレイアウトを見直し、必要な数と配置を検討してください。

まとめ

ABWは「活動に合わせて場所を選ぶ」働き方であり、ワークブースは集中作業・Web会議・少人数打ち合わせを担う欠かせないピースです。用途別に1人用・複数人用を組み合わせ、稼働管理とデザインの調和まで意識すれば、ABWオフィスは社員が自然と成果を出せる空間になります。

選定条件
「ワークブース」「個室ブース」「テレワークボックス」「リモートワークボックス」のGoogle検索で見つかったフルクローズ型のワークブースを取り扱う41社の中から、下記条件で選出。（2023年1月11日時点）
ワークブースでの作業効率を高めたい会社向け…CAP-CELL：41社のうち唯⼀特許取得のエアコン機能搭載
大きな会議室の使用効率を高めたい会社向け…TELECUBEbyokamura：41社のうち4⼈ブースのラインナップ最多
手軽に移動できるブースを設置したい会社向け…Easy Booth：41社のうち軽量で個室ブースの公開価格が最安

作業環境重視
充実の設備を搭載したワークブース

CAP-CELL（株式会社オリバー）

引用元：株式会社オリバー公式HP
（https://place2-5.oliverinc.co.jp/office_furniture/products/swb-f750s4/）

ワークブースでの作業効率を高めたい会社におすすめ

                   

株式会社オリバーの「CAP-CELL」「CAP-CELL Lite（カプセルライト）」は、いずれも遮音性のある完全個室空間で集中できる環境を提供し、さらにダウンライトなどリラックス効果を高める内装デザインを施しています。標準設備の換気扇に加え、オプションでエアコン付きソファを導入すれば、長時間の使用や暑い夏でも快適に作業に取り組むことができます。

収容人数	1人用/2人用/4人用
サイズ	1人用：W1,200･D1,200･H2,370 2人用：W2,400･D1,200･H2,370 4人用：W2,000･D1,600･H2,370
設備	住宅用下方放出型簡易消火装置、ダウンライト、AC電源＋USB＋スイッチ、換気扇、アジャスター＋キャスター、コートフック

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サイズ重視
使用人数に合わせたワークブース

TELECUBE by okamura（株式会社オカムラ）

引用元：株式会社オカムラ
（https://www.okamura.co.jp/office/lp/workbooth/）

大きな会議室の使用効率を高めたい会社におすすめ

株式会社オカムラのワークブース（TELECUBE/SnowHut）は、周囲からの雑音・雑念を排除して、自分の仕事や作業に集中したい人におすすめです。「TELECUBE by okamura」「SnowHut」は、いずれも防音対策・防視対策が図られており、周りの話し声や騒音、視線を気にせず1人の業務に集中できます。

収容人数	1人用/2人用/4人用
サイズ	外寸：1000W×1200×2325H(1人用)
設備	遮音性・防火性、グラスウール内蔵、換気ファン、人感センサー、抗ウイルスメラミン仕様

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価格重視
とにかく安いワークブース

Easy Booth（株式会社CONOC）

引用元： 株式会社CONOC公式HP
（https://workbooth.conoc-dx.co.jp/）

とにかく安価なブースを設置したい会社におすすめ

CONOCが提供するEasy Boothは、ワークブースを手軽に導入したい人におすすめです。ダンボールを使用したブース本体は総重量が約40kgですから、設置や移動がラクラクなのはもちろん、設置後のレイアウト変更も容易になります。

収容人数	1名
サイズ	外寸：幅1270ｍｍ×高さ1900ｍｍ×奥行900ｍｍ
設備	デスク・電源・照明・換気ファン

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